零担专线物流公司如(rú)何处理(lǐ)“等通(tōng)知发货”业务
发(fā)布时间:2022-12-05 17:01:43
零担专(zhuān)线(xiàn)物流公司如(rú)何处理“等通(tōng)知发货”业务
由于零担物流公司的(de)一夜蒸发与回(huí)款延迟,加之买(mǎi)卖双方之(zhī)间基于初次(cì)合(hé)作对彼此间不太信任,担心(xīn)质(zhì)量无保障或者破损丢失现象促(cù)使自身利益(yì)受损(sǔn),为维护自身的利益而最终使得货主考虑用一种新的方式化解(jiě)风险(xiǎn),逐渐出现了(le)一种新(xīn)的(de)业态“等通知发(fā)货”。对于这类新兴的物流业务,作为物流公(gōng)司该如何处(chù)理(lǐ)这类业务呢(ne)?这里详细解剖!
一、“等通知放货”货(huò)物类型及基本操作流(liú)程(chéng):
大多数货物类型是以大(dà)宗的电器(qì)(易碎(suì)品(pǐn))居多(duō),批量性(xìng)的厂(chǎng)家货为(wéi)主,零散单件则是(shì)以商品本身价值(zhí)较高(gāo)的(de)货物居多。主要(yào)源有来自(zì)干(gàn)线(xiàn)中转的,本地短线业务也有。
业(yè)务的基本操作流程:
货物到(dào)达物流公司终端门(mén)店后,由(yóu)发货商或者物流公司(sī)通知该客户打款提货,然后办理(lǐ)提货手(shǒu)续(xù)。但是绝(jué)大多(duō)数(shù)的客户是为经过(guò)验货之后才(cái)放心转账。由此(cǐ)可见,质量(liàng)保障,验货则是(shì)其中的重(chóng)要因素之一。
二:“等通知放货”的货(huò)物运(yùn)单特点:(收货人一栏的电话(huà)号码(mǎ)具有明显不同)主要有三(sān)种方式:
1.运单的(de)收货人一栏上(shàng)留下的是发货人的联系方式。
在(zài)这类等通知放货的货物运(yùn)单上(shàng),发货人会把(bǎ)自(zì)己的电话号(hào)码留在物流托运(yùn)单收(shōu)货人的联(lián)系方式一栏上。一旦货物(wù)到达收货方的终(zhōng)端物流网(wǎng)点,接到物(wù)流短信通知或者电话通知的就是发(fā)货人,那么就很容易得知是等(děng)通知放货货物,具有(yǒu)明显的业务(wù)特点。当(dāng)然,这种等通知(zhī)放货方式最(zuì)容易处理(lǐ),物(wù)流企业人员能够(gòu)很快得知发货方已经告知收(shōu)货方,随时可以办理正常提货(huò)可以直接联系发货(huò)方。
2.留下的是收货人电(diàn)话,但是回执单上会注明是“等(děng)通知(zhī)放货(huò)。”
对(duì)于这种运单(dān),需要向物流企业(yè)员工强(qiáng)调该回执单的(de)重要性,要求切不可将回执单丢失或者(zhě)遗忘,给企业带来不必(bì)要的麻(má)烦和损失。而且在受理业务时必须高度重视,切(qiē)不可因为麻痹大意(yì)或(huò)者疏忽忘记将(jiāng)等(děng)通知放(fàng)货(huò)货几个(gè)字忘记,以免出(chū)现未(wèi)打款就将(jiāng)货物被客(kè)户提走的现象(xiàng)发(fā)生。在(zài)这个诚信缺失的年(nián)代,不能(néng)玩忽职守(shǒu),必须做到尽职(zhí)尽责,以(yǐ)免遭遇棘手纠纷。
3.收(shōu)货(huò)人联系方式一栏(lán)上保(bǎo)留的是中转物流(liú)的负(fù)责(zé)人电话或者物流座机(jī)。
既非但是发货人电话,也(yě)不是收货人电话(huà),只是把中转物流作为一个(gè)中介处理和完成这种交易,不(bú)过这往往是属于长期合作的物流(liú)公司,彼(bǐ)此之(zhī)间交流比(bǐ)较务(wù)实。虽(suī)然中(zhōng)间处理环节比较复杂,但(dàn)是(shì)因(yīn)为(wéi)企(qǐ)业之间的利益与出发点(diǎn)是一样(yàng)的,便于沟通。
或许有人会问那么处理的环节是如何的呢?所以针对三种现状作出的三种不同处理方(fāng)式是:
1、发货(huò)人(rén)直接(jiē)通知收货(huò)人打款。
收(shōu)货人接到通知后来物流公司验货(huò),然后打(dǎ)款。收(shōu)到货款后的(de)发(fā)货(huò)人会(huì)直接联系物流公司门店,告知收货人的(de)相关联系(xì)方式,然后(hòu)由物流公(gōng)司或者发货(huò)人自(zì)己(jǐ)通知客户(hù)提货即为处理完毕。
2、物流公司(sī)通知收货(huò)人打(dǎ)款。
物流公(gōng)司直接通知收货人尽快打(dǎ)款。这时收(shōu)货人(rén)在现场(chǎng)验货之后快速打款,等发货(huò)人收到货款后,由发货人及时打电话通知物(wù)流公司可(kě)以正常办理提货业务即可处理完业务(wù),环(huán)节较简单。
3、让(ràng)中转(zhuǎn)物流来联(lián)系发货(huò)人。
对于第三种情况则是比较复杂也很头痛(tòng),这(zhè)往往是需要物流公司(由中转物(wù)流运单上反应的相关信息)联系发(fā)货人并告知该货物已经到达终端门店,要求(qiú)他(tā)们(men)通知下(xià)游客户打款提货。而下游客户有时(shí)则是(shì)通过(guò)网络查(chá)询等手段得知货物已(yǐ)经到账,自行要求放货恰恰(qià)会(huì)成为(wéi)一个值得重视,不(bú)可小觑的问题。这就必须要求(qiú)物流门店(diàn)人员需要极其(qí)的认真负责,意(yì)识到(dào)事情的严重性和不肯定性,切实落实是否已经可以正常办理提货,也就是放(fàng)货的问题。不(bú)得私自违规作业(yè)。
三、办理“等(děng)通知放货”业务需(xū)要注(zhù)意的环节:
1、必(bì)须严格(gé)按照操作流程来办理,容不得半点马虎和麻痹(bì)大意。
2、仔细核实发货(huò)商与(yǔ)收货方的联(lián)系(xì)方式,确认信息(xī)的准确性,杜绝(jué)发生被骗(piàn)货(huò)现象。
3、在办理提货手续时(shí)必须登记有效证件,一般以(yǐ)二代证为主要(yào)证件(jiàn),原件为主。
4、不要轻易相信收货(huò)方的一面之言,不要因为松懈(xiè)而放松警惕,玩忽职(zhí)守!
当然,目前这种等通知(zhī)货物在零担企(qǐ)业还不(bú)是很(hěn)多,但是(shì)也在逐步形成一种(zhǒng)新的商(shāng)业模式(shì),慢(màn)慢形(xíng)成一种新(xīn)的业态。
四、“等通知放货”业务(wù)背后的潜在因素:
为什么在当下的(de)零担企业(yè)会出(chū)现这种业态呢?个人认为主要因(yīn)素如下。
1、对于专线公司的代收业务出现(xiàn)信任危机,不愿(yuàn)意(yì)弄代收货款服务(wù),而且大宗货金额交易量较大(dà),对于收货(huò)方(fāng)而言往往是一种压力,收货方也注重自己的商品交易隐私。
2、发货商已经为免付代收手续费(也就是(shì)物流公司的增值业务)钻(zuàn)了物流(liú)企业的空子,维(wéi)护了自身利益也维护了收货(huò)方利益(yì),但是(shì)物流公司仅仅只(zhī)是赚取了运费,而(ér)且(qiě)环节较(jiào)为复杂,属于(yú)弱势群体,利(lì)益受损。
3、买卖双方维护(hù)自身的的利益,最终(zhōng)是(shì)诚(chéng)信缺失问题所致,商业交(jiāo)易中的(de)信(xìn)任危(wēi)机造成。
这种现状在(zài)零担企(qǐ)业已经(jīng)在蔓延,而且现象开始增多,与(yǔ)此(cǐ)同时有(yǒu)些物流企业因为(wéi)环节把控不利,操作不当而(ér)导致骗(piàn)货(huò)事件发生,所以在保护自(zì)身利(lì)益(yì)的基础上需要(yào)逐步提高认识。而对于这种(zhǒng)业务(wù)目前还没有办法能够合理收费,所以函待完善管制。当然,对(duì)于有(yǒu)些人士说直接拒收这就是把客户推之门(mén)外,对于现在的状况而言肯(kěn)定(dìng)是不可取的,所以需(xū)要慎(shèn)重(chóng)考(kǎo)虑之(zhī)后再改善!
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